Reporting et analytique automatisés
Une société de gestion immobilière consacrait plus de 20 heures par mois à compiler manuellement des rapports issus de multiples sources de données. Nous avons conçu un système IA qui génère automatiquement des rapports complets.
Le défi
L'entreprise gérait plus de 50 biens immobiliers et devait produire des rapports de performance hebdomadaires couvrant le taux d'occupation, les revenus, les coûts de maintenance et les tendances du marché. Les données étaient réparties dans 4 systèmes différents (PMS, logiciel comptable, outil de suivi de maintenance, flux de données marché), et l'assemblage des rapports était un processus manuel et sujet aux erreurs.
Notre solution
Nous avons développé un pipeline de reporting automatisé qui se connecte à toutes les sources de données, agrège et valide les informations, génère des rapports narratifs avec des analyses rédigées par l'IA, et les distribue aux parties prenantes selon un calendrier défini.
- Connecteurs de données pour 4 systèmes sources avec synchronisation automatique
- Validation des données et détection d'anomalies avant la production des rapports
- Synthèses narratives générées par IA mettant en avant les tendances clés et les actions à mener
- Modèles de rapports personnalisables par profil de destinataire (propriétaires, gestionnaires, investisseurs)
- Distribution automatique par email avec liens vers les rapports PDF et tableaux de bord interactifs
- Analyse des tendances historiques avec comparaisons mensuelles et annuelles
Résultats
La production de rapports est passée de plus de 20 heures par mois à un processus entièrement automatisé. La fiabilité des données s'est améliorée grâce à la détection des incohérences entre les sources. Les parties prenantes reçoivent leurs rapports le lundi matin au lieu du mercredi, accélérant ainsi la prise de décision.
Stack technique
Détails du projet
Délai : 4 semaines
Coût : $6,500
Secteur : Immobilier